La funcionalidad de búsqueda de contenidos en AI Studio permite localizar rápidamente palabras clave y fragmentos específicos dentro de los contenidos registrados.
Con ella, es posible identificar exactamente dónde se encuentra una información en documentos, páginas o Data Points, facilitando la validación de las respuestas de Sophia AI.
Además de la búsqueda textual, el sistema resalta automáticamente los términos encontrados y dirige al usuario directamente al fragmento seleccionado, reduciendo el tiempo invertido en la navegación manual dentro de contenidos extensos.
Después de localizar el contenido deseado, el usuario también puede acceder al documento relacionado y, si es necesario, realizar ediciones para actualizar la información utilizada por Sophia AI.
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🚀 Beneficios / Por qué usarlo
Con la búsqueda en las Fuentes de Datos, puedes:
- 🔎 Localizar rápidamente información relacionada con las respuestas de Sophia AI
- ⚡ Reducir el tiempo necesario para validar contenidos
- 🎯 Navegar directamente hasta el fragmento relevante encontrado en la búsqueda
- ✨ Visualizar automáticamente los términos resaltados en el contenido
- 📄 Evitar desplazamientos manuales en documentos extensos
- 🔗 Acceder rápidamente al documento relacionado con el resultado encontrado
- 🛠️ Editar contenidos de forma más rápida y eficiente cuando sea necesario
- 📚 Mejorar el mantenimiento y la calidad de las respuestas de la IA
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🔒 Requisitos
Funciona para todos los tipos de contenido soportados en el Data Hub, incluyendo:
- Sitios web
- Archivos
- Contenidos manuales
- Data Points
Cuando un resultado esté relacionado con un Data Point:
- Los usuarios con acceso al módulo de Data Points serán redirigidos automáticamente a la pestaña Data Points para realizar la edición.
- Los usuarios que no utilizan Data Points serán dirigidos al cuestionario correspondiente mostrado en los resultados de búsqueda.
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⚙️ Cómo buscar contenidos en las Fuentes de Datos
Paso 1 — Accede al Data Hub
1. Accede al menú Data Hub.
2. Haz clic en la pestaña Fuente de Datos.
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Paso 2 — Realiza una búsqueda
1. Haz clic en el campo Buscar contenido.
2. Escribe la palabra clave, término o contenido deseado.
3. Espera a que se muestren automáticamente los resultados encontrados.
La búsqueda puede devolver:
- Archivos encontrados
- Nombres de documentos
- Fragmentos encontrados dentro de documentos
- Contenidos encontrados en archivos
- Resultados relacionados con Data Points
- Cuestionarios relacionados con el contenido buscado
El sistema:
- Buscará coincidencias dentro de los contenidos indexados
- Mostrará los fragmentos encontrados
- Resaltará automáticamente los términos buscados
- Informará la cantidad de coincidencias encontradas
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Paso 3 — Navega hasta el fragmento encontrado
1. Haz clic sobre uno de los resultados mostrados.
2. El contenido se abrirá automáticamente.
3. El sistema posicionará la visualización exactamente en el fragmento relacionado con la búsqueda.
4. Las coincidencias encontradas permanecerán resaltadas en el contenido.
Cuando existan múltiples coincidencias:
- Utiliza los controles de navegación para avanzar o retroceder entre los resultados encontrados.
- El contador de coincidencias será mostrado en el modal de visualización.
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Si deseas actualizar la información encontrada:
1. Haz clic en Editar o en el botón de edición disponible.
2. Actualiza la información necesaria.
3. Guarda los cambios.
Cuando el resultado esté relacionado con un Data Point:
- Los usuarios con Data Points habilitado serán redirigidos a la pestaña Data Points.
- Los usuarios sin acceso al módulo serán dirigidos al cuestionario relacionado con el contenido encontrado.
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Observaciones
- La búsqueda considera únicamente contenidos ya indexados en las Fuentes de Datos.
- El comportamiento de resaltado funciona en todos los contenidos soportados por el Data Hub.
- El sistema muestra hasta 30 contenidos encontrados por página.
- No existe límite para la cantidad de archivos encontrados.
- Si no se encuentra ningún resultado, se mostrará un estado vacío.
- Los cambios realizados en el contenido pueden requerir una nueva indexación antes de reflejarse en las respuestas de Sophia AI.
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