Cómo configurar la Fecha de Expiración de Contenidos en el Data Hub

La funcionalidad de Fecha de Expiración permite definir hasta cuándo un contenido agregado a la base de Sophia debe ser considerado en las respuestas.

Esta función es útil para contenidos estacionales, temporales o con validez limitada, garantizando que la información desactualizada deje de utilizarse automáticamente después de la fecha configurada.

Beneficios

- 📅 Permite controlar la validez de contenidos temporales o estacionales
- 🤖 Evita que Sophia utilice información desactualizada
- ⚡ Reduce la necesidad de eliminar contenidos manualmente
- 🧠 Mantiene las respuestas más relevantes y contextualizadas
- 🔎 Facilita la visualización de la validez directamente en la lista de contenidos

⚙️ Cómo configurar la fecha de expiración

1. Escriba un contenido, cargue un documento o extraiga una URL normalmente.

2. Ubique el campo Fecha de Expiración durante el registro del contenido.

3. Seleccione una fecha futura utilizando el calendario disponible.

4. Haga clic en Guardar para completar el registro.

Cómo se muestra la Fecha de Expiración

La plataforma muestra el estado de la Fecha de Expiración directamente en la lista de contenidos.

Contenido sin Fecha de Expiración

Cuando no se define ninguna fecha:

- El campo permanece sin fecha de expiración
- El contenido continuará siendo utilizado normalmente por Sophia
- No se aplicará ninguna limitación automática

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Contenido con Fecha de Expiración activa

Cuando se configura una fecha futura:

- La fecha registrada se mostrará en la lista de contenidos
- El contenido continuará siendo utilizado normalmente hasta la fecha definida
- Ejemplo de visualización:
 - 2026/07/16

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Contenido expirado

Cuando se alcance la fecha configurada:

- El contenido será marcado como Expired
- Sophia dejará de utilizar automáticamente este contenido como fuente de información
- El contenido seguirá visible en la lista para fines de gestión y seguimiento

⚠️ Reglas importantes

- Solo se pueden seleccionar y guardar fechas futuras.
- No es posible registrar fechas pasadas.
- Actualmente, no es posible modificar la Fecha de Expiración después de crear el contenido.
- Por este motivo, es importante definir correctamente la Fecha de Expiración antes de guardar el documento.
- Los contenidos expirados permanecen registrados en la plataforma, pero dejan de impactar las respuestas de Sophia.

📌 Observaciones finales

- La fecha de expiración es opcional.
- Si no se configura ninguna fecha, el contenido continuará disponible para ser utilizado por Sophia.
- La validación de fechas futuras se aplica tanto en el frontend como en el backend.